De kerkenraad geeft leiding aan de gemeente. Daartoe is een meerjarenbeleidsplan opgesteld, waarin uitgebreid wordt verteld wat het beleid is van de Protestantse Gemeente De Rank en hoe dit beleid wordt uitgewerkt. Het beleidsplan nodigt vooral uit tot deelname aan het leven van de gemeente. Voor ieder gemeentelid zijn er mogelijkheden betrokken te zijn.
In de structuur van de gemeente spelen naast de kerkenraad twee colleges en vier taakgroepen een centrale rol. Deze groepen hebben een eigen taak en dus een eigen beleidsplan.
Voor de persoonlijke benadering van gemeenteleden is het grondgebied van de gemeente opgesplitst in tien rayons, met elk een rayonteam.
In het meerjarenbeleidsplan zijn de missie en de visie van de gemeente verwoord. Er wordt een schets gegeven van het kerkelijk leven. Er zijn kansen en er zijn punten van aandacht. Verder krijgen alle werksoorten de gelegenheid om eigen beleid en plannen toe te lichten.